本清單列明了保持執(zhí)行有效社會(huì)管理體系的相關(guān)文檔。因各公司應(yīng)決定哪些文件可反映出其自身業(yè)務(wù)情況，因此這些文檔不是固定的。

  審核可使用當(dāng)前記錄以及最多12月個(gè)月前的記錄。作為獲得充分證據(jù)的審核技巧，審核員應(yīng)按照本清單以及特定審核的其他相關(guān)內(nèi)容對(duì)文件進(jìn)行核實(shí)。

  受控商業(yè)伙伴可使用本清單提前收集信息，以便更好地準(zhǔn)備BSCI審核。BSCI管理手冊(cè)第二和第三部分中的執(zhí)行領(lǐng)域也列明了下述文件。

  證書和合同：

  1 包含BSCI執(zhí)行情況的工作描述

  2 BSCI執(zhí)行負(fù)責(zé)人資格的證據(jù)

  3 雇傭合同，包括有關(guān)安保人員、清潔和其他服務(wù)的合同

  4 與任何服務(wù)提供商訂立的合同，包括食品服務(wù)、運(yùn)輸、代理

  5 工人合同或協(xié)議，包括與招聘代理訂立的合同

  6 顯示工人權(quán)利和義務(wù)的雇傭合同和/或公告

  7 機(jī)器和車輛的有效檢驗(yàn)和保險(xiǎn)

  8 被審核方(生產(chǎn)商)購買的個(gè)人防護(hù)裝備采購發(fā)票

  9 有效營業(yè)執(zhí)照和所有必要是官方運(yùn)營批準(zhǔn)文書

  10 有關(guān)安全性的官方建筑證書以及行業(yè)適用性

  11 有效證書和環(huán)境執(zhí)照

  培訓(xùn)：

  12 工人和管理層培訓(xùn)日程的證據(jù)

  13 工人、管理層和人力資源培訓(xùn)文檔證明(如已簽名的參與人員名單)

  14 教員能力的文檔證明

  15 工人的職業(yè)健康與安全培訓(xùn)的文檔證明

  16 涉及危險(xiǎn)機(jī)器、電氣安裝和任何其他因高風(fēng)險(xiǎn)而需特定培訓(xùn)的活動(dòng)的

  工人資格的文檔證明

  17 所有青年工人的培訓(xùn)文檔

  18 提升并增強(qiáng)誠信表現(xiàn)的溝通和培訓(xùn)

  記錄和報(bào)告：

  19 生產(chǎn)能力計(jì)劃的文檔證明

  20 BSCI行為守則和執(zhí)行條款應(yīng)分發(fā)至主要商業(yè)伙伴的證據(jù)

  21 若農(nóng)場(chǎng)構(gòu)成審核范圍的一部分，已簽署的BSCI行為守則和相關(guān)執(zhí)行條款

  22 商業(yè)伙伴社會(huì)績效證據(jù)(季度報(bào)告、審核報(bào)告、有效證書)

  23 BSCI執(zhí)行的社會(huì)政策和程序的文檔證明

  24 工人代表選舉的文檔證明

  25 定期召開的工人會(huì)議的文檔證明

  26 與工人代表簽訂的協(xié)議記錄

  27 記錄的工作規(guī)則

  28 提出/調(diào)查的申訴的文檔證明(如填入BSCI模板8)

  29 集體談判協(xié)議(如適用)

  30 集體談判協(xié)議會(huì)議記錄或文件(如有)

  31 招聘和解雇程序和記錄

  32 懲戒程序的文檔證明

  33 懲戒時(shí)間和所采取的措施的文檔證明

  34 工人績效評(píng)估和程序的文檔證明

  35 合法扣除貨品和服務(wù)費(fèi)用的文檔證明

  36 行業(yè)的法定最低工資文檔

  37 工人工資條和付款憑證

  38 已完成的公平報(bào)酬快速掃描(BSCI模板5)

  39 所有工人的個(gè)人檔案(包括季節(jié)性工人)

  40 附加利益的文檔證明(如適用的商業(yè)保險(xiǎn))

  41 已更新的社會(huì)保險(xiǎn)基金文檔證明

  42 工資范圍和計(jì)算清單，包括計(jì)件工人

  43 涵蓋被審核方(生產(chǎn)商)行業(yè)的法定永久特殊情況的文檔證明

  44 工時(shí)記錄

  45 記錄的加班程序，包括與工人訂立的協(xié)議

  46 意外文檔記錄

  47 安全、健康和衛(wèi)生工作條件的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  48 安全、健康和衛(wèi)生工作條件的行動(dòng)計(jì)劃

  49 行業(yè)適用的職業(yè)健康與安全法規(guī)

  50 健康和安全委員會(huì)選舉過程文檔證明

  51 健康和安全委員會(huì)會(huì)議記錄

  52 年齡核實(shí)程序

  53 避免剝削兒童程序

  54 童工改善程序

  55 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和保護(hù)青年工人和青年女工的特定措施行動(dòng)計(jì)劃

  56 青年工人的概要記錄

  57 青年工人工作周期的概述

  58 分包商概述

  59 公司學(xué)徒概述

  60 季節(jié)性工人概述

  61 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  62 圖示識(shí)別被審核方(生產(chǎn)商)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的泉水、河水和湖水

  63 化學(xué)品消耗、收回和處置文檔證明(包括材料安全數(shù)據(jù)表- MSDS)

  64 開展官方檢測(cè)以確保建筑大樓和設(shè)備安全，包括有效日期和糾正措施(如有)

  檢測(cè)報(bào)告、維護(hù)記錄、操作和安全指引：

  65 危險(xiǎn)機(jī)器，包括但不限于升降機(jī)、電氣設(shè)備、高壓設(shè)備

  66 消防設(shè)備(如滅火器的檢驗(yàn)標(biāo)簽)

  67 生產(chǎn)車間和宿舍的飲用水

  68 工廠和宿舍的衛(wèi)生和安全，包括但不限于溫度、噪音水平和燈光

  69 估計(jì)必要的財(cái)政資源和人力資源以遵循最低社會(huì)和環(huán)境要求

  70 反腐政策

  71 腐敗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  72 調(diào)查和防止非道德的商業(yè)行為程序