發(fā)布時間：2011/12/11 16:49:55   發(fā)布來源：xfhp298.cn    作者：通翔顧問

Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。

Sedex是一套網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲存其業(yè)務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

Sedex 信息交流

會員準則

詞語

釋義

A 級會員

指董事會按照這些準則指定為 A 級的任何會員；

.AB 級 會員

指董事會按照這些準則指定為 AB 級的任何會員；

顧問委員會

指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會；

董事會

指目前 SEDEX 的董事會；

B 級會員

指董事會按照這些準則指定為 B 級的任何會員；

數(shù)據(jù)

指關于會員供應商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標準的數(shù)據(jù)，特別是關于會員供應商的自我評估，及

任何近來的審計情況。

數(shù)據(jù)收集表

指所有自我評估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息

交流系統(tǒng)；

信息交流系統(tǒng)

指 SEDEX 營運的、構成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；

會員

指 SEDEX 的會員；

會員供應商

指任何給其他會員供應產(chǎn)品或服務的 AB 級會員或 B 級會員；

目標

指 SEDEX 的協(xié)會備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標；

生產(chǎn)廠區(qū)

指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務時，指提供主要勞動的物理廠區(qū)。

準則

指本文件中的這些準則及網(wǎng)站條款與條件，同樣

SEDEX

指注冊編號為 05015443 的有限（擔保）責任公司；

標準

指在目標中規(guī)定的標準與慣例；

供應商

任何給其他人供應產(chǎn)品或服務以進行再次銷售的人；

網(wǎng)站

指某個會員供應商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會員供應商可以將其數(shù)

據(jù)上傳到網(wǎng)站上；

1. 會員資格、分類及申請流程 資格

1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標準的人，都有

資格加入 SEDEX 成為其會員。

分類

2. 董事會應根據(jù)下列特定標準確定會員類別， 將其分為 A 級會員、 AB 級會員或 B 級

會員。 當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司（由此集團的總公

司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用

。

A 級會員

3. 任何

??不是供應商（但與一位供應商建立了貿(mào)易關系）;

且

??愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個人。

.AB 級 會員

4. 任何

??是供應商;

??與一位供應商建立了貿(mào)易關系;

??愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且

??愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

B 級會員

5. 任何

??是供應商;

??且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個人。

申請流程

6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統(tǒng)進行在線申請。如果是申請成為 A 級會

員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定

適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。

7. 會員不應在信息交換系統(tǒng)上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反，

希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統(tǒng)上注冊他們的生產(chǎn)廠區(qū)。

8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必

須在董事會通知其決定（關于申請人的會員類別）后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴

請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。

9. 顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧

問委員會審理該訴請時，其有權根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更

多信息。

10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，

董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。

11. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。

2. 代表

1. 會員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯(lián)系人。

3. 準則

1. 會員行為應符合本準則、及 SEDEX 協(xié)會的備忘錄及條款的相應要求。

2. 會員應盡力促進目標的達成。

4. 獲取數(shù)據(jù)

1. 會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準確性（根據(jù)準則 5.7 ）及

最新性。 但是，會員應承認，被授予獲取數(shù)據(jù)之權利的前提是（無欺詐行為或不法行為

），提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權利的會員供應商將不對數(shù)據(jù)的不準確性、錯誤或過失

負責任（無論是契約責任還是侵權責任）。

2. 會員供應商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有

獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數(shù)據(jù)。

3. 若會員供應商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權利，則 A 級會員與 AB 級會員將可以

使用和分析此數(shù)據(jù)，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評

估，以及促進目標的達成。 會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團內因

合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。

This does not preclude Members complaining to the Board about Member Suppliers

pursuant to Rule 5.本條不排除依照準則 5 向董事會投訴會員供應商的會員。4. 在會員之

中，數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。5. 數(shù)據(jù)形式將包括調查表、審計報告

、審計報告概要及行動方案，會員供應商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源，例如，數(shù)據(jù)是否由

一位會員供應商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。

6. 被授予訪問網(wǎng)站之權利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時也不能修訂、修改

或刪除任何數(shù)據(jù)。

7. 對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或 SEDEX 雇員，這些人員在沒有獲得各會

員供應商的書面或電子認可文件之前，不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。 如果董

事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或

來自某位會員的任何訴請，及所有相關事務，董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會有必

要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會員將授予董事會或（根據(jù)實際情況）顧問委員會獲取并

查看該數(shù)據(jù)的權利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾，將對

這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權利的原本用途之外的用途。

如果是投訴事件，董事會可委派一位其認為合適的人選，以其認為合適的方式承擔考慮和

/或對該投訴進行判決的責任，在此情況下，董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權利。

8. 董事會董事、顧問委員會成員或官員、 SEDEX 雇員及會員將有權獲取匿名狀態(tài)的數(shù)

據(jù)， 但當有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時，此數(shù)據(jù)將不能被訪問。

5. 審計與一致性

1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù)，會員供應商將對自己是否符合所采用的勞工標準及其它標準進

行自我評估。 會員供應商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會員后的

3 個月內，該會員應已完成其相關生產(chǎn)廠區(qū)的數(shù)據(jù)收集表的填寫，并將表格上傳至相關網(wǎng)

站上。

2. 會員供應商將確保自己盡職地完成所有自我評估，并保證評估的精確性。 會員供應商

不應為任何不屬于自己、或不屬于其管轄的生產(chǎn)廠區(qū)進行任何自我評估。

3. 會員被期望在其網(wǎng)站上發(fā)表所有相關更新及審計信息。 相關審計信息通常是指最近的 3

份審計報告。 會員承諾，只有在他們在其網(wǎng)站上發(fā)布通知，以說明某個審計報告已被刪

除、且在什么地方可以獲取、或查看此審計報告的副本后，才會從其網(wǎng)站上刪除該審計報

告。

4. 審計工作將由某位會員供應商指定的第三方或其他方（如雇員）獨立完成。 會員供應

商承諾與第三方審計員緊密配合，并為審計員提供其合理要求的幫助與數(shù)據(jù)。 會員供應

商將以合理方式，積極努力地確保提供給審計員的所有信息的精確性與最新性。

5. 會員供應商可授權第三方審計員向其網(wǎng)站輸入數(shù)據(jù)，但（不違反準則 4.1 ）同時其有責

任確保該數(shù)據(jù)被以適當方式上傳至其網(wǎng)站上。

6. 會員供應商承諾，審計報告將不會被以任何方式修改或改動。 會員供應商可對他們網(wǎng)

站上的審計信息發(fā)表自己的評論或解說。

7. 除進行其它工作外，會員供應商承諾每 6 個月至少審查一次其網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，并將所有

修改數(shù)據(jù)上傳至其網(wǎng)站上，以確保該數(shù)據(jù)在重要方面的更新。

8. 如果某位 A 級會員或 AB 級會員有合理理由相信某位會員供應商發(fā)布了不精確、不正確

或令人誤解的數(shù)據(jù)，或提供的數(shù)據(jù)不充分，則其應試圖與該會員供應商一起解決此問題。

如果相關的兩位會員無法解決該問題，則其中任一位會員都可向董事會提出投訴，董事會

隨之將委派某個個人或某個委員會來調查該投訴事件，并向董事會作出報告。

9. 在按照準則 5.8 收到一份報告后，董事會可開展其認為必要的進一步調查，以解決該投

訴事件。 在完成其調查后，董事會可命令任何成為投訴對象的會員采取董事會判定為合

適的措施，前提是該措施與 SEDEX 目標一致。 若該會員沒有采取該措施，則根據(jù)準則 7

，董事會將向其發(fā)送預開除通知書。

10. 會員供應商承諾在合理時間范圍內提交任何由自我評估、審計員或 A 級會員與 AB 級

會員 確認的違規(guī)情況說明文件。

11. A 級會員與 AB 級會員將盡力定期查看其會員供應商網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，以確認是否有任

何違規(guī)現(xiàn)象。 A 級會員與 AB 級會員將本著達成目標之目的與其會員供應商聯(lián)系，并與

之就根據(jù)所確認的違規(guī)現(xiàn)象（無論是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)確認的，還是通過其它方

式確認的）的嚴重程度所需采取的合適措施達成一致。

12. 會員應盡力避免重復審計，以降低供應鏈的審計成本負擔。

13. A 級會員與 AB 級會員可適時要求其會員供應商提供有關他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新

信息，前提是這些要求必需是合理且與 SEDEX 目標一致的。 這可以是以第三方審計、第

二方審計的形式進行、或其它形式的驗證，以審查由該會員確認的任何違規(guī)現(xiàn)象的現(xiàn)狀。

在合理可行時，會員供應商應盡快將所有這些有關他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息，上傳

至他們的網(wǎng)站上。

14. AB 級會員可向某位會員供應商指定一第三方或第三方列表，來審計該會員供應商是

否符合勞工標準和其它慣例。 生產(chǎn)廠區(qū)。 如果某會員供應商相信，某第三方審計員或另

一可信的驗證數(shù)據(jù)的方式遭到 （根據(jù)實際情況） AB 級會員不合理地否決， 該會員供應

商可對此提出訴請。 訴請將由顧問委員會審理，委員會將推薦其認為合適的措施。

15. A 級會員與 AB 級會員必須對會員供應商廠區(qū)發(fā)生的、與目標不一致、且引起

SEDEX 關注的嚴重勞工虐待事件采取合適措施，無論這些虐待事件是否是通過信息交換

系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)所確認的。

6. 會員費

1. A 級會員與 AB 級會員在加入 SEDEX 時將支付加入費，并為第一年和隨后幾年的會員

資格支付會員年費。 加入費將與會員年費相等。 會員年費應按照各會員的營業(yè)額確定。

會員年費或確定該費用的辦法將由董事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少 2 個月

前，由董事會以電子文件方式傳達給所有會員。 . 在當年加入的會員將支付全額加入費及

按比例計算的會員費。

2. 除了以上規(guī)定的加入費和會員年費外， AB 級會員將為其在信息交換系統(tǒng)上存儲他們

各生產(chǎn)廠區(qū)之數(shù)據(jù)而支付 B 級會員費。

3. B 級會員將支付會員年費，外加對他們在信息交換系統(tǒng)上存儲有數(shù)據(jù)的各生產(chǎn)廠區(qū)征

收的適用信用投訴處理費與增值稅 。 B 級會員的會員年費、或確定該費用的辦法將由董

事會以年為基礎確定，并且在其生效前的至少 2 個月前，由董事會以電子文件方式傳達給

所有會員。

4. A 級會員與 AB 級會員的會員年費計算將以 A 級會員與 AB 級會員的總會員費為基

礎， 占至少 SEDEX 運營費用的 50% 。

5. B 級會員將負擔不超過 SEDEX 年運營費 50% 的費用。

6. 任何收費結構都將避免給小型初級制造商造成成本負擔，而這些成本可能會是阻止他們

加入的障礙。

7. 如果產(chǎn)生重大盈余，則董事會將調整會員費,以確保 SEDEX 收支平衡,運營成本由 A 級

會員、 AB 級會員與 B 級會員 合理分擔。

8. 除第一年的年費應在獲得會員資格之后支付外，所有年費應在每年的 9 月 1 日之前支付

。

7. 開除或退出

1. 如果任何會員的行為與 SEDEX 目標或會員準則不一致，董事會可發(fā)布通知，宣布董事

會有意從 SEDEX 逐出該會員。 該通知會列出董事會做出此決定的原因。 該會員在收到

此通知后的 30 天內可提交書面申述，以對董事會提出的擔心作出反應。 如果董事會認為

該會員沒有令人滿意地消除其擔心，則董事會將通過一項大多數(shù)成員贊成的決議，來將該

會員從 SEDEX 逐出。 在合理可行時，董事會的任何決定都會被盡快傳達給該會員。

2. 如上所述，當某位會員被驅逐時，該會員應有權提出訴請，該訴請將由顧問委員會審理

。 會員必須在得知董事會作出驅逐自己的決定后的 30 天內，書面通知顧問委員會其上訴

請求。 然后董事會將通知顧問委員會處理該訴請。

3. 顧問委員會有權查看董事會在作出驅逐該會員的決定時以之為判定基礎的所有資料。

在顧問委員會合理要求審理該訴請時，委員會有權要求查看更多此類信息，包括要求該被

驅逐會員提供更多陳述。

4. 顧問委員會可向董事會提出建議恢復某位被驅逐會員的會員資格，隨之董事會可恢復其

資格。 關于恢復會員資格的建議可包括此類建議，即恢復會員資格的條件是，顧問委員

會認為該被驅逐會員做出了承諾，保證和/或證明其行為在將來會與 SEDEX 目標和會員準

則保持一致。 在確定是否恢復該被驅逐會員的會員資格時，董事會應充分考慮顧問委員

會提出的建議。

5. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快