勞工部分：

　　1、工廠(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記

　　2、工廠(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)圖及平面圖

　　3、政府最新文件，如：最低工資、社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定、綜合計(jì)時(shí)審批記錄等

　　4、員工手冊(cè)(包括廠(chǎng)規(guī)、廠(chǎng)紀(jì)、如：對(duì)員工表現(xiàn)的評(píng)估系統(tǒng)，工廠(chǎng)的獎(jiǎng)懲制度，工資制度，員工福利，解除合同的程序等)

　　5、招工廣告，招工過(guò)程的描述

　　6、員工的培訓(xùn)程序、培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、評(píng)估表

　　7、員工資料：新員工申請(qǐng)表，員工身份證復(fù)印件及支撐文件，各種請(qǐng)假申請(qǐng)表，獎(jiǎng)懲記錄

　　8、員工月流動(dòng)率、離職名單、離職報(bào)告

　　9、勞動(dòng)合同

　　10、 青少年員工的記錄，例如：青少年工人清單，崗位，體檢記錄等

　　11、 考勤及工資記錄，工資單

　　12、 工人志愿加班記錄/文件

　　13、 社會(huì)保險(xiǎn)、工傷、醫(yī)療等保險(xiǎn)記錄

　　職業(yè)衛(wèi)生及安全

　　1、最新健康安全法規(guī)

　　2、工廠(chǎng)內(nèi)部健康安全政策

　　3、注冊(cè)安全員證書(shū)

　　4、健康安全協(xié)調(diào)員及其文件化的工作職責(zé)描述

　　5、急救培訓(xùn)證書(shū)或相關(guān)培訓(xùn)記錄

　　6、消防及疏散演習(xí)計(jì)劃及相關(guān)記錄

　　7、工傷及意外事故記錄

　　8、全廠(chǎng)各區(qū)域的疏散平面圖

　　9、滅火器月檢查記錄

　　10、 電梯、鍋爐、壓力容器、發(fā)電機(jī)等使用證書(shū)及定期檢驗(yàn)記錄

　　11、 餐廳衛(wèi)生許可證、餐廳人員的健康證

　　12、 特殊崗位員工上崗證，如：電工、鍋爐操作工、叉車(chē)工、電梯操作工等

　　13、 工廠(chǎng)使用的化學(xué)品清單及其MSDS/CSDS