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COSTCO驗廠UL工廠審核文件清單

發(fā)布時間:2022/3/10 14:43:40   發(fā)布來源:xfhp298.cn    作者:通翔驗廠咨詢

  COSTCO驗廠UL審核需要準備的文件清單:


  以下文件在審核員到達工廠之前應(yīng)當提前準備以確保審核有效順利地進行。此外,在審核過程中,為了進一步了解工廠情況,額外的文件也依需要求提供參考。


  COSTCO驗廠審核文件清單 - 工廠文件和勞工政策


  ? 營業(yè)執(zhí)照及其他政府要求執(zhí)照,準營證等


  ? 工廠內(nèi)部政策和措施


  ? 員工手冊包括工資工時政策,反歧視,反騷擾,員工/管理層申訴,自由結(jié)社


  ? 社保收據(jù),稅務(wù)文件和其他福利津貼證明文件


  ? 分包商的名稱和地址


  ? 勞資雙方的協(xié)議及其他工會文件,例如會議記錄


  ? 員工補償保險收據(jù)(僅適用于美國) 


  員工文件


  ? 工資工時記錄: 最近一年的工資記錄備查。工資記錄必須包含正班工資和加班工資以及各項扣款。工時記錄須體現(xiàn)當月員工每天上下班打卡時間,包括所有正班和加班時間。


  ? 生產(chǎn)記錄表, 計件記錄表


  ? 政府提供的中和計時批文,延長批文或推遲發(fā)薪批文


  ? 員工福利證明文件,如帶薪假期,產(chǎn)檢等. 


  ? 勞動合同(如當?shù)赜写朔梢?


  ? 員工檔案,包括用工申請表,用工記錄,懲罰記錄等


  ? 所有員工的年齡文件,包括身份證復印件等


  ? 員工 I-9 表(僅適用于美國) 


  COSTCO驗廠審核文件清單 - 安全衛(wèi)生


  ? 廠區(qū)平面圖或平面逃生圖


  ? 安全衛(wèi)生手冊和書面的安全衛(wèi)生綱要


  ? 緊急預案


  ? 事故調(diào)查表


  ? 安全衛(wèi)生委員會記錄(日程表,會議記錄,活動記錄)


  ? 員工培訓記錄(員工簽名記錄,日程表,培訓安排)


  ? 檢查記錄(滅火器,急救箱,洗眼臺,應(yīng)急燈,警報系統(tǒng),機器設(shè)備服務(wù)等)


  ? 安全生產(chǎn)記錄表(化學品,噪音,溫度,通風檢測)


  ? 崗位風險評估


  ? 化學品存放和物質(zhì)安全資料表


  ? 個人保護用品清單


  COSTCO驗廠審核文件清單 - 環(huán)保


  ? 環(huán)保許可證和記錄(排氣許可證,排污許可證等)


  ? 飲用水檢測報告


  ? 廢物處理文件/檢測結(jié)果/廢物分析報告


  ? 有害物品排放許可證或轉(zhuǎn)運記錄


  供應(yīng)鏈安全:出口配額,轉(zhuǎn)運,外發(fā)商


  ? 反恐政策和程序文件,包括訪問控制,人身安全,裝運安全和信息技術(shù)安全


  ? 員工培訓記錄


  ? 訪問人員登記表和員工身份識別程序(例如員工佩戴廠牌)


  ? 車輛進出登記檢查記錄


  ? 提貨單和封條追蹤記錄


  ? 背景調(diào)查的政策和調(diào)查記錄


  ? 審核有關(guān)船務(wù)文件確認原產(chǎn)地


  * 如果您通過人力派遣公司聘用臨時工,季節(jié)工,合同工,審核員會按照一定比例挑選一部分人參與員工訪問和相關(guān)文件記錄查閱。請在審核前與人力派遣公司溝通此項要求。

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本文作者:通翔驗廠認證企業(yè)管理顧問

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